Polityka prywatności

§1Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Similak, prowadzący działalność pod marką SimDesign, ul. Aksamitna 17B, Łódź.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną:

• mailowo: kontakt@simdesignstudio.pl,
• telefonicznie: 662 756 967,
• pisemnie — na adres podany powyżej.

§2Jakie dane zbieram

Przez formularz kontaktowy na tej stronie zbieram wyłącznie dane, które podajesz dobrowolnie:

• Imię — żeby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać.
• E-mail lub telefon — jedna wybrana przez Ciebie forma kontaktu, żebym mógł odpowiedzieć.
• Opis potrzeby (pole opcjonalne) — treść, którą sam wpiszesz, opisując czego szukasz.

Nie zbieram nazwiska, adresu, numeru konta ani żadnych danych, o które formularz nie pyta. Nie kupuję też baz danych i nie pozyskuję Twoich danych z innych źródeł.

W quizie do wyceny i briefu (wycena.simdesignstudio.pl) zakres jest szerszy, bo z tych odpowiedzi powstaje Twoja strona:

• Dane kontaktowe — imię lub nazwa firmy, e-mail i telefon; na nie wysyłam wycenę i to nimi odzywam się w trakcie pracy.
• Informacje o Twojej firmie — to, co sam wpiszesz: opis działalności, oferta i ceny, godziny otwarcia, adres firmy, treści na poszczególne podstrony.
• Pliki, które wgrasz (etap briefu, dobrowolnie) — zdjęcia realizacji, wnętrza i zespołu, logo oraz dokumenty, które sam zdecydujesz się przesłać.

Quiz nie pyta o dane wrażliwe i proszę, żeby ich tam nie wpisywać. Jeśli przesłane przez Ciebie zdjęcia przedstawiają inne osoby (np. pracowników), to Ty decydujesz, czy je wgrywasz — ja używam ich wyłącznie na Twojej stronie.

§3Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na Twoje zgłoszenie i przygotowanie wyceny — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: udzielanie odpowiedzi na zapytania).
• Przygotowanie wyceny i zbudowanie strony na podstawie quizu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu — wykonanie umowy).

To wszystko. Nie wysyłam newslettera, nie prowadzę marketingu i nie wykorzystuję Twoich danych do niczego poza rozmową o Twoim projekcie.

§4Jak długo trzymam dane

• Jeśli ze zgłoszenia nie wyniknie współpraca — usuwam dane po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu albo wcześniej, na Twoje żądanie.
• Jeśli dojdzie do współpracy — dane związane z rozliczeniem przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§5Komu dane są przekazywane

Nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych nikomu w celach marketingowych. Korzystam natomiast z dostawców technicznych, którzy z natury rzeczy mają do nich dostęp:

• Google Ireland Ltd. — infrastruktura Firebase, na której działa ta strona, quiz, baza zgłoszeń i briefów oraz magazyn plików wgranych w quizie; dane przechowywane w regionie Unii Europejskiej.
• Hostinger — rejestrator domeny i dostawca poczty; jeśli napiszesz do mnie mailem, Twoja wiadomość znajdzie się na serwerze pocztowym.
• Organy państwowe — wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

§6Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@simdesignstudio.pl — nie ma żadnej formalnej procedury.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

§7Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Nie korzystam z analitycznych ani marketingowych plików cookies — nie ma tu Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi profilujących. Dlatego nie zobaczysz na tej stronie okna z prośbą o zgodę na cookies: nie ma na co jej wyrażać.

Strona zapisuje w pamięci Twojej przeglądarki wyłącznie dane techniczne niezbędne do działania formularza — anonimowy identyfikator sesji nadawany przez Firebase, konieczny do bezpiecznego przyjęcia zgłoszenia. Nie pozwala on zidentyfikować Cię jako osoby i możesz go w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

W quizie dochodzi do tego kopia robocza Twoich odpowiedzi, trzymana w pamięci przeglądarki na wypadek zamknięcia karty przed wysłaniem — żebyś nie musiał wypełniać wszystkiego od nowa. Zostaje na Twoim urządzeniu, nie jest nigdzie wysyłana osobno i znika po pierwszym udanym zapisie odpowiedzi.

§8Bezpieczeństwo

• Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL.
• Dostęp do zgłoszeń jest zabezpieczony regułami bazy danych — odczyt ma wyłącznie zalogowany operator, czyli ja.
• Zgłoszenia trafiają na serwery w Unii Europejskiej.
• Quiz otwiera się z indywidualnego linku, który dostajesz ode mnie — nie ma publicznej listy projektów ani wyszukiwarki, a odpowiedzi i wgrane pliki czyta wyłącznie zalogowany operator, czyli ja.

§9Zmiany polityki

Jeśli zmieni się zakres zbieranych danych albo używane narzędzia, zaktualizuję tę stronę i zmienię datę obowiązywania podaną na górze. Wcześniejsze wersje nie obowiązują wstecz.